合資会社サラシステムズ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する登録日時証明サービス「 IdeaLock 」（以下「本サービス」といいます。）におけるユーザーの個人情報の取扱いおよび Cookie を含む情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（収集する情報）
当社は、本サービスの利用にあたり、以下の情報を取得します。
1. ユーザーが登録時またはお問い合わせ時に入力した情報（氏名、メールアドレス、パスワード、決済情報等）
2. 有料プラン利用時には、クレジットカード情報、契約プラン情報、支払い履歴などの決済関連情報を取得します。
（※カード番号等の機微情報は当社が直接保持せず、決済代行業者を通じて安全に処理されます。）
3. ログイン認証およびセッション維持のための Cookie
4. サービス利用に伴い自動的に取得される情報（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報等）
5. ユーザーがアップロードしたファイルから生成されるハッシュ値
6. 将来的に導入する可能性のある広告配信サービスによる Cookie や識別子
* アップロードファイルそのものは即時破棄し、当社は保持しません。
第2条（利用目的）
当社は取得した情報を、以下の目的のために利用します。
1. 本サービスの提供・運営・登録日時の証明
2. アカウント認証およびログインセッションの維持
3. 本サービス利用に伴う決済処理
4. 本サービスに関する通知・連絡（規約変更・障害情報の連絡など）
5. 本サービスの改善・新機能開発・利用状況分析
6. 有料プランに関する契約管理、請求・決済処理、プラン内容の案内およびサポート対応。
7. 広告配信やマーケティング施策の最適化
8. 法令または規制当局に基づく対応
第3条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
1. ユーザー本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 本サービスの提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
4. 決済処理を行うために必要な範囲で、決済代行業者に情報を提供することがあります。
（例：Stripe、Pay.jp、Squareなど）
当社は、決済処理のためにStripe社（Stripe, Inc.）に必要な範囲で情報を提供します。
Stripe社のプライバシーポリシーは以下をご確認ください：
https://stripe.com/jp/privacy
5. アクセス解析サービスや広告配信サービス等を利用する場合
第4条（業務委託）
1. 当社は、決済処理・システム運営・サーバ管理などの業務を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、適切な管理・監督を行います。
2. 当社は、決済処理、サブスクリプション管理、顧客サポート等を外部業者に委託する場合があります。
第5条（安全管理）
当社は、個人情報の漏洩・改ざん・紛失等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。ただし、当社が保持するのはハッシュ値および最小限の登録情報に限られ、アップロードファイルそのものは保持しません。
第6条（ユーザーの権利）
ユーザーは、当社が保有する自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を求めることができます。当社は法令に基づき適切に対応します。
第7条（クッキー等の利用）
当サイトでは、ログイン認証およびセッション維持のために Cookie を使用しています。これらはサービス利用に必須であり、拒否できません。
将来的に、サービス改善や広告配信の最適化を目的として、アクセス解析ツール（例：Google Analytics）や広告サービス（例：Google Ads, Facebook Pixel 等）による Cookie を使用する場合があります。その際はユーザーの同意を得たうえで利用します。
Cookie の管理や削除は、各ユーザーのブラウザ設定から行うことができます。
第8条（本ポリシーの変更）
当社は、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。
第9条（お問い合わせ）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【合資会社サラシステムズ 個人情報相談窓口】
E-mail：[
support＠sarah-sys.co.jp]
住所: 〒165-0032 東京都中野区鷺宮5-20-12
電話番号: 03-5848-8951
付則
本ポリシーは、2025年9月1日より施行します。
改訂日：2025年11月13日